Referenties

Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026

Spot On Salaris hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Spot On Salaris is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Spot On Salaris
Rosa Luxemburgstraat 36
6836 PA Arnhem

Sartrehof 10
2662 KE Bergschenhoek

E-mail: info@spotonsalaris.nl
Telefoon: 06 - 45 76 44 12

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of gegevens aan ons verstrekt. Afhankelijk van de situatie kan het onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens die u invult via een contactformulier

• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening

• Factuur- en betaalgegevens

• Correspondentie met Spot On Salaris

• Technische gegevens, zoals IP-adres en informatie over het gebruik van onze website

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Spot On Salaris kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of bericht

• Om onze diensten te kunnen aanbieden en uitvoeren

• Om offertes en overeenkomsten op te stellen en uit te voeren

• Om onze administratie en facturatie te verzorgen

• Om vragen en verzoeken te beantwoorden

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Om onze website goed en veilig te laten functioneren

• Om onze dienstverlening en website te verbeteren

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

4. Salarisadministratie en gegevens van medewerkers

Wanneer Spot On Salaris werkzaamheden uitvoert op het gebied van salarisadministratie, kunnen wij namens onze opdrachtgevers persoonsgegevens van medewerkers verwerken.

Het kan daarbij onder andere gaan om naam- en adresgegevens, contactgegevens, geboortedatum, personeelsgegevens, salarisgegevens, bankgegevens en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte salaris- en personeelsadministratie.

In deze situaties worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en conform de afspraken die hierover met de opdrachtgever zijn gemaakt. Waar nodig worden hierover aanvullende afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn. Andere gegevens verwijderen of anonimiseren wij zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of administratie.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Spot On Salaris verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers van software, hosting, administratie- of salarissoftware en andere dienstverleners die wij gebruiken bij onze bedrijfsvoering.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en verwerking van deze gegevens.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren.

Functionele cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst wanneer deze noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor volgens de geldende wetgeving toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

Meer informatie over eventueel gebruikte cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of via de cookie-instellingen op onze website.

8. Beveiliging

Spot On Salaris neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Wij streven ernaar alleen personen en partijen toegang te geven tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken

• Correctie van onjuiste persoonsgegevens

• Verwijdering van uw persoonsgegevens

• Beperking van de verwerking

• Overdracht van uw persoonsgegevens

• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@spotonsalaris.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Spot On Salaris is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u om het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Spot On Salaris kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wet- en regelgeving wordt aangepast.

De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar via onze website.

13. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Spot On Salaris

Rosa Luxemburgstraat 36
6836 PA Arnhem

Sartrehof 10
2662 KE Bergschenhoek

E-mail: info@spotonsalaris.nl
Telefoon: 06 - 45 76 44 12